Pengelolaan Arsip Aktif Menggunakan Aplikasi Surat Menyurat Elektronik Aplikasi Negara (SULTAN) di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bandung Tahun 2024
##plugins.themes.academic_pro.article.main##
Published
Jan 5, 2025
Abstract
This archive is needed to support the administrative and bureaucratic activities of each agency, which functions as a memory center, decision-making tool and authentic evidence from the agency. This study discusses the management of active archives using the State Electronic Correspondence Application (SULTAN) application at the Bandung Regency Library and Archives Service in 2024. This study uses qualitative research because of several considerations, namely first, this method presents the nature of the relationship between researchers and respondents directly, and using this method researchers can balance the value patterns that want to be studied more deeply. The results of the study show that although this application helps in the efficiency of active archive management, there are still several obstacles that cause active archive management to not be fully implemented in accordance with applicable provisions, such as at the archive creation stage, it is known that there are still often obstacles in making official manuscripts and also inappropriate numbering. At the stage of using the archive, the problems found are in active archive service activities, there are no regulations and SOPs related to borrowing archives for both internal and external parties. At the active archive maintenance stage, it is known that there is no filing feature that is in accordance with archival rules in the SULTAN application. Seeing the existing problems, it can cause the risk of hampering archive management in the SULTAN application. This study provides recommendations to improve the efficiency of active archive management using the SULTAN application at the Bandung Regency Library and Archives Service.
##plugins.themes.academic_pro.article.details##
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak Cipta :
Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
- Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
- Penulis mengakui bahwa Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
- Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di Ranah Research.
References
Damara, E. A., & Arfa, M. (2019). Aplikasi Manajemen Surat untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Pt PIn (Persero) App Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(1), 141-150.
Fajar Nyfantoro, T. A. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan.
Habil, Y. C. (2021). Analisis Penerapan Aplikasi (SIKD) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis pada Dinas Keperpustakaan dan Kearsipan Kota Solok (Disertasi), Universitas Andalas
Herdiansyah, H. (2015). Metodologi Penelitian Kualitatif untuk Ilmu Psikologi. Jakarta: Salemba Humanika
Keputusan Bupati Bandung nomor 045/Kep.498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip. Bandung, Indonesia.
Laily Andriani. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Pelayanan Informasi : Studi Kasus di SMK Negeri 2 Semarang. (Skripsi) Universitas Negeri Semarang.
Moleong, L. J. (2006). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya,
Peraturan Bupati Bandung Nomor 82 tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2021 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Peraturan Bupati Nomor 45 Tahun 2021 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2011 tentang Pedoman Autentikasi Arsip Elektronik. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Repbulik Indonesia Nomor 39 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Aktif di Central File Di Lingkungan Arsip Nasional. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2012). Peraturan Arsip Nasional Republik Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2012). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan pada Lembaga Negara. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2018). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, K.P.A.N. (2009). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 152.
Semarang, U. N. (2013). Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Universitas Negeri Semarang. Semarang: Universitas Negeri Semarang.
Sugiarto, A., dan Wahyono, T., (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto, Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta CV.
Tarigan, A. D. L., dan Jumino, J. (2018). Pemanfaatan Aplikasi E-Surat dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 71-80.
Wardah, Mutiawatul. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis. Jurnal Libria Library Of Uin Ar-Raniry. 8(1), http://dx.doi.org/10.22373/1223