Pengelolaan Arsip Aktif Menggunakan Aplikasi Surat Menyurat Elektronik Aplikasi Negara (SULTAN) di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Bandung Tahun 2024
##plugins.themes.academic_pro.article.main##
Published
Jan 5, 2025
Abstract
Active archives are needed to support the administrative and bureaucratic activities of each agency, which serves as the center of memory, decision-making tools, and authentic evidence of the agency. memory, decision-making tools, and authentic evidence of the agency. institution. This study discusses active archive management using the State Application Electronic Correspondence (SULTAN) application at the Bandung Regency Library and Archives of Bandung Regency in 2024. The study This study uses qualitative methods because of several considerations, namely first, first, this method presents the nature of the relationship between the reviewer and the respondent directly; and respondents directly; and by using this method, the reviewer can balance the value patterns to be studied. patterns of values that want to be studied more deeply. The data collection techniques used data collection techniques used were observation, interviews, and document studies, which were then processed using the technique of source triangulation to review information. triangulation technique to review the information.The results showed that although this application helps in the efficiency of active archive management, there are still several obstacles that cause active archive management which includes the process of creation, management and control, as well as the process of use and maintenance to not be fully implemented according to applicable regulations. This obstacle is often caused by features in the SULTAN application that are still not in accordance with archival principles. In addition, archival human resources (HR) who do not optimize the use of applications so that there are still many archives that are still managed conventionally. Seeing the existing problems can cause the risk of hampering active archive management in the SULTAN application. This study provides recommendations to improve the efficiency of active archive management using the SULTAN application at the Bandung Regency Library and Archives Office.
##plugins.themes.academic_pro.article.details##
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Hak Cipta :
Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:
- Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
- Penulis mengakui bahwa Ranah Research : Journal of Multidisciplinary Research and Development berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
- Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di Ranah Research.
References
Damara, E. A., & Arfa, M. (2019). Aplikasi Manajemen Surat untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Di Pt PIn (Persero) App Salatiga. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(1), 141-150.
Fajar Nyfantoro, T. A. (2019). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik di Indonesia: Tinjauan. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan.
Habil, Y. C. (2021). Analisis Penerapan Aplikasi (SIKD) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis pada Dinas Keperpustakaan dan Kearsipan Kota Solok (Disertasi), Universitas Andalas
Herdiansyah, H. (2015). Metodologi Penelitian Kualitatif untuk Ilmu Psikologi. Jakarta: Salemba Humanika
Kabupaten Bandung. (2016). Keputusan Bupati Bandung nomor 045/Kep.498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip. Bandung, Indonesia.
Kabupaten Bandung. (2021). Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2021 tentang Jadwal Retensi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Kabupaten Bandung. (2021). Peraturan Bupati Nomor 45 Tahun 2021 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Kabupaten Bandung. (2024). Peraturan Bupati Bandung Nomor 82 tahun 2024 Tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung. Bandung, Indonesia.
Laily Andriani. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Pelayanan Informasi : Studi Kasus di SMK Negeri 2 Semarang. (Skripsi) Universitas Negeri Semarang.
Moleong, L. J. (2006). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Remaja Rosdakarya,
Republik Indonesia, A. N. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2011). Peraturan Kepala Arsip Nasional Repbulik Indonesia Nomor 39 Tahun 2011 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengelolaan Arsip Aktif di Central File Di Lingkungan Arsip Nasional. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2012). Peraturan Arsip Nasional Republik Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Kebijakan Umum Pengelolaan Arsip Elektronik. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, A. N. (2018). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia, K.P.A.N. (2009). Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/3/M.PAN/3/2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya. Jakarta, Indonesia.
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 152.
Sedarmayanti. (2015). Tata kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Bandung : Mandar Maju
Semarang, U. N. (2013). Buku Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Universitas Negeri Semarang. Semarang: Universitas Negeri Semarang.
Sugiarto, A., dan Wahyono, T., (2015). Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto, Wahyono. (2015). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta CV.
Tarigan, A. D. L., dan Jumino, J. (2018). Pemanfaatan Aplikasi E-Surat dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 71-80.
Wardah, Mutiawatul. (2016). Pengelolaan Arsip Dinamis. Jurnal Libria Library Of Uin Ar-Raniry. 8(1), http://dx.doi.org/10.22373/1223